我们都知道，宝洁作为世界500强，其工作方式、面试机制、完善的培训体系等都是行业里的标杆，甚至很多外企都效仿，比如宝洁八大面试问题等等。下面我们先简要谈谈宝洁团队如何掌握系统的工作方式：
1、形成一个高效的工作环境；
2、做好系统化的文件管理；
3、随身携带办公必需品；
4、做好充分完整的笔记；
5、养成早起的习惯；
6、提前做好安排并勤记日记；
7、列出每日计划；
8、学会择优处理；
9、学会走捷径；
10、切忌办事拖沓；
11、一次性处理所有琐事；
12、勤学巧记公司事务；
13、充分利用公司培训；
14、观大体、识大局；
15、充分利用周边资源。
高效时间管理者的一大特征就是他们能在保证质量的前提下，以最短的时间来完成相同数量的任务。这就需要事先提前安排好一切。提前做好安排之所以重要，是因为它可以保证整项工程的顺利进行，并且高效地实现项目所要求达到的指标。也就是说，提前做好安排，可以让你工作时分清主次，知道在哪里应该多花时间，在哪里可以加速运行。一些公司已经将提前安排划为企业文化的一部分。在宝洁公司，每个团队会在年初制定一份年度计划，里面重点安排了这一年里，团队要去重点突破的项目。那么怎样充分利用自己的时间呢？
1、勤记日记。可以把当天会议内容及时记录，入职之初，你可能觉得没必要，因为自己的脑袋已经够用了。但随着工作的深入，你会发现要开的会议越来越多，而工作重点、精细点也随之上升，没有记录的话，可能会把任务要求弄混。
2、每日计划也是时间管理的重要组成部分。每天在工作结束时，为自己第二天的工作列出一张计划表，可清楚地知道有哪些任务还没完成，同时也为随之而来的任务做好了心理准备。如果你事先没有做好安排，那么你一整天都需要一边工作一边临时思考，这样一来，你的项目就无法达到令人满意的效果。因为项目运转起来后，如果你还要即兴地去处理各种情况，那肯定不是一件容易的事。
3、学会择优处理。要知道在有限的时间里，自己的主要精力应该放在哪里。在保证工作质量的前提下，在决定完成任务的顺序时，应该考虑以下3点因素：1.截止日期；2.重要程度；3.所需时间。
4、学会怎样让不同任务平行运行。要想真正有效地管理好时间，确保在同一时间里同时保质保量地完成多件任务，就要让不同任务平行运行。和那种手忙脚乱的工作方式不同，此时的一脑多用并不会强迫你在同一时间关注多件事情。这怎么可能呢？当然可能，只要你掌握以下两点方法：首先，也是最显而易见的一点，就是学会分工；其次，也是比较难把握的一点，就是学会主导时间。